Alamat Surel Adalah: Pengertian, Contoh, dan Cara Membuatnya

Sumber: Canva

Sebelum aktif menggunakan berbagai layanan online atau mengirim pesan digital, seseorang perlu memiliki alamat surel, atau yang sering disebut email. Alamat surel ini berfungsi sebagai identitas digital untuk keperluan komunikasi dan akses ke berbagai platform.

Surel tidak hanya mempermudah komunikasi, tetapi juga menjadi alat penting dalam mendukung aktivitas sehari-hari, seperti mendaftar akun, menerima informasi, hingga mengirim dokumen secara formal.

Penting untuk memahami apa itu alamat surel, bagaimana cara membuatnya, serta contoh penggunaannya. Dengan begitu, setiap orang dapat memanfaatkan surel secara maksimal untuk mendukung kebutuhan pribadi maupun profesional.

Daftar Isi Artikel

Apa itu Surel?

Surel, atau surat elektronik, adalah media komunikasi digital yang memungkinkan pengguna untuk mengirim dan menerima pesan melalui internet. Surel memiliki format yang khas, terdiri dari nama pengguna, simbol “@” (at), dan domain penyedia layanan, seperti “nama@gmail.com”.

Surel digunakan sebagai alat komunikasi yang cepat dan praktis, baik untuk keperluan pribadi, pendidikan, maupun profesional. Selain itu, surel juga menjadi syarat penting untuk mengakses berbagai layanan online, seperti media sosial, aplikasi perbankan, hingga e-commerce.

Perlu dicatat bahwa istilah surel adalah padanan Bahasa Indonesia untuk email (electronic mail), dan keduanya merujuk pada hal yang sama. Dengan kata lain, surel merupakan versi formal dari email yang sering digunakan dalam dokumen resmi atau pembahasan dalam Bahasa Indonesia.

Apakah Surel sama dengan email?

Perbedaan antara surel dan email hanya terletak pada bahasanya. Istilah “email” lebih populer digunakan secara global, sementara “surel” diadopsi sebagai padanan resmi dalam Bahasa Indonesia.

Biasanya, “surel” sering digunakan dalam konteks formal seperti dokumen resmi atau peraturan, sedangkan “email” lebih akrab digunakan dalam percakapan sehari-hari.

Contoh Alamat Surel

Sumber: Canva

Alamat surel, atau yang lebih dikenal sebagai email, memiliki format unik yang membedakannya dari bentuk identitas digital lainnya.

Format ini tidak hanya digunakan untuk identifikasi, tetapi juga untuk memastikan pesan terkirim ke tujuan yang tepat. Sebelum membahas lebih jauh, penting untuk memahami struktur dasar dari sebuah alamat surel.

Format Alamat Surel

Setiap alamat surel memiliki tiga bagian utama, yaitu:

Nama Pengguna (Username): Bagian ini menunjukkan identitas pemilik surel, seperti nama pribadi atau nama perusahaan. Contohnya: namapengguna.
Simbol “@”: Simbol ini adalah pemisah antara nama pengguna dan domain.
Nama Domain: Bagian ini merujuk pada penyedia layanan surel, seperti gmail.com atau yahoo.com.

Sebagai ilustrasi, berikut adalah beberapa contoh alamat surel yang valid:

contoh123@gmail.com – Format ini umum digunakan oleh individu yang menggunakan layanan Gmail.
info@perusahaan.com – Biasanya digunakan untuk komunikasi resmi dalam sebuah perusahaan.
nama.siswa@edu.ac.id – Contoh alamat surel yang digunakan oleh pelajar atau mahasiswa dari institusi pendidikan.
support@domain.org – Sering digunakan oleh organisasi atau lembaga untuk layanan pelanggan.
username@hotmail.com – Alamat surel yang menggunakan layanan dari penyedia lama seperti Hotmail, namun masih relevan.

Hal Penting dalam Membuat Alamat Surel

Ketika membuat alamat surel, pastikan nama pengguna mencerminkan identitas Anda, terutama jika alamat tersebut akan digunakan untuk keperluan profesional.

Sebagai contoh, hindari menggunakan nama pengguna yang terlalu informal seperti gendutmanis88@gmail.com untuk aplikasi pekerjaan.

Dengan memilih nama pengguna dan layanan domain yang tepat, Anda dapat menciptakan kesan positif sekaligus memanfaatkan surel untuk berbagai keperluan, baik personal maupun profesional.

Pastikan juga untuk menjaga kerahasiaan alamat surel Anda agar terhindar dari potensi penyalahgunaan.

Cara Membuat Alamat Surel

Sumber: Canva

Memiliki alamat surel, khususnya di layanan Gmail, sangat penting untuk mendukung aktivitas digital Anda. Gmail adalah salah satu penyedia layanan surel paling populer, dikenal karena kemudahan penggunaannya dan fitur-fiturnya yang lengkap.

Berikut panduan langkah demi langkah untuk membuat alamat surel di Gmail:

Kunjungi Situs Gmail
- Buka peramban (browser) di perangkat Anda, lalu kunjungi situs resmi Gmail di www.gmail.com.
- Jika Anda menggunakan perangkat Android, Anda juga dapat membuka aplikasi Gmail bawaan.
Klik “Buat Akun”
- Di halaman awal Gmail, Anda akan melihat tombol “Buat Akun.” Klik tombol ini untuk memulai proses pendaftaran.
Isi Data Pribadi
- Anda akan diminta untuk mengisi formulir dengan informasi seperti:
  - Nama depan dan nama belakang.
  - Nama pengguna yang ingin Anda gunakan (contoh: namaku123@gmail.com).
  - Kata sandi yang kuat dan mudah diingat. Pastikan kombinasi huruf, angka, dan simbol untuk keamanan.
Verifikasi Nomor Telepon
- Gmail biasanya meminta Anda untuk memasukkan nomor telepon sebagai langkah keamanan tambahan.
- Masukkan nomor telepon Anda, lalu tunggu kode verifikasi yang dikirim melalui SMS. Masukkan kode tersebut untuk melanjutkan.
Isi Informasi Tambahan
- Anda juga akan diminta untuk mengisi informasi tambahan, seperti tanggal lahir dan jenis kelamin.
- Gmail menggunakan data ini untuk memastikan layanan tetap sesuai dengan usia pengguna.
Setujui Syarat dan Ketentuan
- Bacalah syarat dan ketentuan yang disediakan Google, lalu klik “Setuju” untuk melanjutkan proses.
Akun Anda Siap Digunakan
- Setelah semua langkah selesai, Gmail akan membawa Anda ke kotak masuk (inbox). Alamat surel Anda sekarang sudah aktif dan siap digunakan untuk mengirim serta menerima pesan.

Tips Membuat Alamat Surel yang Profesional

Gunakan nama pengguna yang mudah diingat dan mencerminkan identitas Anda.
Hindari nama yang terlalu informal, seperti namagaje99@gmail.com, jika alamat tersebut akan digunakan untuk keperluan profesional.
Aktifkan fitur keamanan tambahan, seperti autentikasi dua langkah, untuk melindungi akun Anda dari potensi peretasan.

Dengan mengikuti langkah-langkah ini, Anda bisa memiliki alamat surel di Gmail yang tidak hanya mudah dibuat, tetapi juga mendukung aktivitas pribadi dan profesional Anda secara efektif.

Mulailah dengan alamat surel yang solid untuk menunjang berbagai kebutuhan digital Anda!

Referensi:

What is email? | Email definition [Buka]
What is email? Types of email & how it works | Zoho Mail [Buka]

Irhan Hisyam

SEO Content Writer dengan pengalaman 4+ tahun dan Mahasiswa Teknik Informatika Universitas Pendidikan Ganesha. Content Writer di bidang teknologi, beasiswa, dan pendidikan. Saat ini menekuni SEO Specialist, aktif sebagai full-time blogger, dan menciptakan konten inspiratif berkualitas.